Privacy Statement
Waarom verstrekken wij deze verklaring?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming („AVG“) is van toepassing op het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonsgegevens door organisaties binnen de Europese Economische Ruimte (EER), evenals op bedrijven buiten de EER die persoonsgegevens verwerken in verband met het aanbieden van goederen of diensten aan personen in de EER.
De AVG heeft twee belangrijke doelen: (a) het vaststellen van richtlijnen voor het verzamelen, verwerken en beschermen van persoonsgegevens en (b) het toekennen van bepaalde rechten aan personen met betrekking tot hun persoonsgegevens (zoals het recht op inzage, correctie en bezwaar tegen verdere verwerking).
Deze privacyverklaring is bedoeld om ervoor te zorgen dat personen buiten onze organisatie met wie wij contact hebben, waaronder bezoekers van onze website, personeel van dienstverleners of andere leveranciers en anderen die met ons communiceren, hetzij via onze website, hetzij via andere communicatiemiddelen (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon) (“u” of “uw”) zich bewust zijn van de categorieën van uw persoonsgegevens die Van Druten Capital B.V. (“wij”, ‘ons’ of “onze”) kan verzamelen, hoe wij deze verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en met wie wij deze delen in overeenstemming met de AVG.
“Persoonsgegevens” betekent alle informatie die betrekking heeft op u, maar omvat geen gegevens waaruit u niet langer kunt worden geïdentificeerd, zoals geanonimiseerde geaggregeerde gegevens.
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot uw relatie met ons. Een verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het bepalen hoe uw persoonsgegevens worden bewaard en gebruikt. Wij kunnen uw persoonsgegevens zelf verwerken of via derden die namens ons als gegevensverwerkers optreden.
Wij kunnen in specifieke gevallen aanvullende privacyverklaringen verstrekken wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken. Deze aanvullende verklaringen dienen samen met deze privacyverklaring te worden gelezen.
Welke gegevens verzamelen wij over u en waarvoor gebruiken wij deze?
Persoonsgegevens die door ons of namens ons worden bewaard, kunnen onder meer, maar zijn niet noodzakelijkerwijs beperkt tot, uw naam, adres, vestigingsplaats, e-mailadres, andere contactgegevens, contactgegevens van uw bedrijf, functie, correspondentiegegevens, informatie over hoe u onze website gebruikt en andere technische gegevens zoals uw IP-adres, inloggegevens voor ons webportaal, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie omvatten.
Momenteel verzamelen en bewaren wij geen van de bovenstaande gegevens via onze website. De enige gegevens die wij verzamelen en bewaren, zijn de gegevens die u met ons deelt via Calendly, e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen, waaronder aanmeldingsformulieren.
De doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens over u kunnen verzamelen, opslaan en gebruiken, en onze ‘rechtsgrondslag’ voor de verwerking van dergelijke gegevens, staan vermeld in de onderstaande tabel. De wet specificeert bepaalde ‘rechtsgrondslagen’ op basis waarvan wij uw persoonsgegevens mogen gebruiken.
Doel:
Om met u te corresponderen.
Rechtsgrondslag voor de verwerking:
Ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vraag, het contact met u opnemen in verband met de diensten die u levert of anderszins met u communiceren in het kader van onze bedrijfsvoering.
Doel:
Het uitvoeren van activiteiten op het gebied van bedrijfsontwikkeling en marketing met het oog op het doen van suggesties en aanbevelingen aan u over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn.
Rechtsgrondslag voor de verwerking:
Onze gerechtvaardigde belangen bij het promoten van onze producten en diensten en het uitbreiden van onze activiteiten. Personen kunnen zich te allen tijde afmelden voor het ontvangen van dergelijke berichten door contact op te nemen met info@vandrutencapital.com
Doel:
Corresponderen met derden, zoals dienstverleners, juridische adviseurs en regelgevende instanties, om te voldoen aan enige wettelijke verplichting die ons is opgelegd of om onze gerechtvaardigde zakelijke belangen na te streven.
Rechtsgrondslag voor de verwerking:
Naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen. Onze gerechtvaardigde belangen bij het op een correcte manier uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten.
Doel:
Het bijhouden van onze administratie.
Rechtsgrondslag voor de verwerking:
Onze gerechtvaardigde belangen bij het op een correcte manier uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten.
Doel:
Om onze website te beheren en te onderhouden, kunnen wij uw gebruik van onze website registreren en volgen, wat onder meer het analyseren van uw gebruik van onze website kan omvatten.
Rechtsgrondslag voor de verwerking:
Onze gerechtvaardigde belangen bij het onderzoeken hoe onze diensten worden gebruikt, het up-to-date en relevant houden van onze website, het ontwikkelen van onze activiteiten en het vormgeven van onze marketingstrategie.
Naast de hierboven genoemde doeleinden, dient u er rekening mee te houden dat wij uw gegevens ook kunnen verwerken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of indien wij redelijkerwijs van mening zijn dat dit noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of om te voldoen aan gerechtelijke of regelgevende procedures, een gerechtelijk bevel of een andere juridische procedure.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens met derden delen wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer dit nodig is om een overeenkomst met u uit te voeren, of wanneer wij hier een ander gerechtvaardigd belang bij hebben.
Het kan zijn dat wij uw persoonsgegevens moeten delen met:
- andere entiteiten binnen onze groep als onderdeel van onze reguliere rapportageactiviteiten over de bedrijfsprestaties, in het kader van een bedrijfsreorganisatie of herstructurering van de groep, of voor ondersteuning op het gebied van marketing en bedrijfsontwikkeling;
- professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, voor zover deze informatie relevant is voor de uitvoering van hun diensten;
- toezichthouders; en
- onze dienstverleners, voor zover deze informatie relevant is voor de uitvoering van hun diensten;
Het kan ook nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met een toezichthouder of om anderszins te voldoen aan toepasselijke wetgeving of gerechtelijke procedures, of indien wij redelijkerwijs van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of om te voldoen aan gerechtelijke of regelgevende procedures, een gerechtelijk bevel of andere juridische procedures.
Wij kunnen de persoonsgegevens die wij over u verzamelen, doorgeven aan bepaalde landen buiten de EER. Deze landen hebben mogelijk niet dezelfde normen voor gegevensbeschermingswetgeving als de EER.
In dat geval zullen wij (of zullen wij een verwerker verzoeken) passende waarborgen in te voeren, zoals de door de EER goedgekeurde modelcontractbepalingen, om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden behandeld op een wijze die in overeenstemming is met en recht doet aan de EER-wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien u hierover meer informatie wenst, kunt u deze opvragen via info@vandrutencapital.com.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen en ons gerechtvaardigd belang bij het bewaren van dergelijke persoonsgegevens in onze administratie. Hierbij houden wij rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij deze doeleinden via andere middelen kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten. Over het algemeen bewaren wij informatie die relevant is voor onze relaties met u gedurende vijf jaar na de laatste activiteitsdatum (of langer indien vereist door toepasselijke wet- en regelgeving).
In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden geanonimiseerd, zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld. In dat geval zijn het geen persoonsgegevens meer.
Zodra wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zullen wij uw persoonsgegevens op een veilige manier vernietigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Juistheid van de gegevens
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij over u bewaren juist en actueel zijn. Laat het ons weten als uw persoonsgegevens tijdens uw relatie met ons veranderen.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U hebt als persoon rechten die u onder bepaalde omstandigheden kunt uitoefenen met betrekking tot de gegevens die wij over u bewaren. Deze rechten zijn:
- toegang vragen tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een ‘verzoek om inzage door de betrokkene’) en bepaalde informatie vragen met betrekking tot de verwerking ervan;
- rectificatie van uw persoonsgegevens vragen;
- verwijdering van uw persoonsgegevens vragen;
- beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens vragen;
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere partij vragen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@vandrutencapital.com.
U hebt ook het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor kwesties op het gebied van gegevensbescherming.
Kosten
Normaal gesproken hoeft u geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter redelijke kosten in rekening brengen als uw verzoek om toegang kennelijk ongegrond of buitensporig is. In dergelijke gevallen kunnen we er ook voor kiezen om niet aan het verzoek te voldoen.
Wat we mogelijk van u nodig hebben
We kunnen specifieke informatie van u nodig hebben om uw identiteit te bevestigen en ervoor te zorgen dat u recht heeft op toegang tot de informatie (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een passende veiligheidsmaatregel om te voorkomen dat persoonsgegevens worden verstrekt aan personen die daar geen recht op hebben.
Recht om toestemming in te trekken
In de beperkte gevallen waarin u toestemming heeft gegeven voor het verzamelen, verwerken en overdragen van uw persoonsgegevens voor een specifiek doel, heeft u het recht om uw toestemming voor die specifieke verwerking op elk moment in te trekken. Om uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met info@vandrutencapital.com. Zodra we bericht hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw gegevens niet langer verwerken voor het doel of de doelen waarvoor u oorspronkelijk toestemming hebt gegeven, tenzij we wettelijk of op grond van een regelgeving verplicht zijn uw gegevens te bewaren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken. We zullen u een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring ter beschikking stellen en u informeren wanneer we substantiële wijzigingen aanbrengen. We kunnen u ook van tijd tot tijd op andere manieren informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Meer informatie
Deze privacyverklaring is opgesteld met het oog op beknoptheid en duidelijkheid en is geen uitputtende beschrijving van alle aspecten van onze verzameling en het gebruik van persoonsgegevens. Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met info@vandrutencapital.com.
